Se hai una scadenza — un lancio, una fiera, una campagna che parte — questa è la domanda che conta più del prezzo. Ti do subito il numero: per uno spot da 20-30 secondi servono una o due settimane dall'approvazione del concept, revisioni comprese.
Ma la media serve a poco se non sai da cosa è composta. Ecco le fasi reali.
Le fasi, con i tempi reali
| Fase | Cosa succede | Tempo |
|---|---|---|
| Briefing | Obiettivo, pubblico, messaggio, riferimenti visivi | 1 – 2 giorni |
| Concept e sceneggiatura | Idea, struttura, scena per scena | 2 – 3 giorni |
| Approvazione | Il cliente legge e conferma | dipende da te |
| Produzione scene | Generazione, selezione, rifinitura | 3 – 5 giorni |
| Montaggio e audio | Ritmo, musica, sound design, color | 2 – 3 giorni |
| Revisione | Modifiche concordate | 1 – 2 giorni |
| Consegna | Export in tutti i formati | stesso giorno |
Sommando, il tempo di lavoro effettivo è di circa otto-dodici giorni lavorativi. Il calendario reale dipende poi da una variabile che non controllo io.
Le tre cose che allungano i tempi
1. I tempi di approvazione (la più sottovalutata)
Nella tabella c'è una riga che dice "dipende da te", e non è una battuta. Se il concept resta due settimane in attesa perché deve passare da tre persone diverse, il progetto slitta di due settimane — indipendentemente da quanto sono veloce io.
Il consiglio pratico: prima di iniziare, stabilisci chi approva e entro quando. È la singola decisione che accorcia di più i tempi.
2. Il briefing incompleto
Se il briefing è vago, il primo concept sarà una supposizione. Si scopre alla presentazione che l'obiettivo era un altro, e si ricomincia. Mezz'ora in più di briefing iniziale vale tre giorni risparmiati dopo.
3. Le revisioni che cambiano direzione
Una revisione che aggiusta il ritmo o cambia una scena rientra nei tempi. Una revisione che riscrive il messaggio è un progetto nuovo. La differenza va chiarita nel preventivo, prima di partire.
Se hai una scadenza fissa, dimmela subito. Con un margine di tre settimane si lavora sereni. Con dieci giorni si può fare, ma serve che le approvazioni arrivino in giornata. Con cinque giorni ti dico di no — e preferisco dirtelo prima che consegnarti qualcosa di mediocre con il tuo marchio sopra.
Il confronto con la produzione tradizionale
Una produzione girata richiede in genere quattro-sei settimane. Non perché le riprese durino tanto — spesso è una o due giornate — ma per tutto quello che c'è intorno: trovare la location, ottenere i permessi, fare il casting, allineare le agende di troupe e attori, prenotare l'attrezzatura.
È in questa organizzazione che l'AI recupera la maggior parte del tempo, non nella generazione delle immagini. Il lavoro creativo resta lo stesso: quello che sparisce è la logistica.
Come accorciare i tempi senza perdere qualità
Se la scadenza è stretta, ci sono quattro leve che funzionano davvero — e tutte dipendono più da te che da me.
- Nomina una persona sola che approva. Le decisioni collettive sono la causa numero uno dei ritardi. Se il concept deve piacere a quattro persone, servirà un giro in più per ognuna.
- Manda i riferimenti visivi al primo incontro. Due o tre video che ti piacciono, anche di altri settori, valgono più di mezz'ora di descrizioni e tolgono di mezzo un intero giro di fraintendimenti.
- Raccogli i materiali prima di iniziare. Logo in alta risoluzione, colori del brand, font, eventuali foto di prodotto. Cercarli a metà lavorazione blocca tutto per giorni.
- Concentra le revisioni in un giro solo. Tre osservazioni inviate insieme si risolvono in un giorno. Le stesse tre inviate in momenti diversi ne richiedono tre.
Con queste quattro accortezze, una consegna che sulla carta richiede due settimane si chiude regolarmente in otto o nove giorni.
E se serve più di uno spot?
Qui il vantaggio si amplifica. Una volta definiti lo stile visivo e i personaggi di un progetto, le declinazioni successive richiedono molto meno: due-tre giorni per variante, invece di ripartire da zero.
Per questo, se sai già che ti serviranno più contenuti nei mesi successivi, conviene dirlo dall'inizio: si imposta il primo lavoro in modo che i successivi siano rapidi.
Domande frequenti
Qual è il tempo minimo per avere uno spot in AI?
Con un briefing chiaro e approvazioni in giornata si può consegnare in circa una settimana. Sotto i cinque giorni lavorativi la qualità ne risente in modo visibile, quindi preferisco non accettare quelle scadenze.
Cosa rallenta di più la produzione?
I tempi di approvazione del cliente, non la parte tecnica. Un concept fermo in attesa di conferma per due settimane sposta la consegna di due settimane. Stabilire prima chi approva e con quale scadenza è la decisione che accorcia di più i tempi.
Le revisioni allungano molto i tempi?
Un giro di revisioni concordato aggiunge uno o due giorni ed è già previsto nella pianificazione. Diverso è quando la revisione cambia il messaggio o la direzione creativa: in quel caso si tratta di un progetto nuovo, con tempi nuovi.
Quanto tempo serve per più video insieme?
Dopo il primo video, le declinazioni successive richiedono due o tre giorni ciascuna, perché stile visivo e personaggi sono già definiti. Conviene quindi dichiarare fin dall'inizio se serviranno più contenuti.
Hai una scadenza da rispettare?
Dimmi quando ti serve e ti dico subito se è fattibile. Rispondo entro 24 ore.
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